Compte-rendu de la réunion des parents du 18 octobre 2015

Compte-rendu de la réunion des parents du 18 octobre 2015

Bonjour à tous !

Pour ceux d’entre vous qui n’ont pas pu assister à la réunion, ou simplement en petit rappel pour tout le monde, voici ce qui a été discuté hier à la réunion des parents (et plus !) :)

  • En principe nous avons trois réunions par mois, une grande de 9h à 18h, et deux petites, de 14h à 18h. En pratique, vous avez normalement reçu le calendrier via l’infonews en début d’année (si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à venir en demander!), et toutes les réunions y sont reprises, avec leurs heures de début et fin. Pour les grandes réunions il faut apporter un pic-nic et un goûter, de quoi boire en suffisance tout au long de la journée, l’abonnement Stib et des habits en conséquence de la météo. Pour les petites réunions, nous restons en général dans les environs, et donc le goûter et de quoi boire sont suffisants. Petite note par rapport aux vêtements : il faut toujours qu’ils puissent être salis 😉
  • Comme nous avions commencé à le faire l’année passée, un grand carré d’unité aura lieu à la fin de chaque grande réunion. Le rendez-vous est à 17h45 dans le petit parc à côté du local.
  • Le pull louveteau et le foulard de l’unité sont des indispensables qui font partie de l’uniforme scout, à avoir donc à toutes les réunions. Pour ce qui est des insignes pour le pull, nous vous fournissons celles du Message au Peuple Libre et celles des Temps de la Mue. Les autres sont à votre charge (elles coûtent un euro à la scouterie, Rue de Dublin 21 à Bruxelles). Pour le placement des insignes : http://www.lesscouts.be/animer/louveteaux/luniforme-louveteaux/
  • Les abonnements Stib sont gratuits pour les enfants entre 6 et 12 ans. Si vous n’en avez pas encore, nous vous serions reconnaissants d’aller en chercher un (vous pouvez vous rendre dans toute station de métro avec une Bootik ou même en ligne, http://www.stib-mivb.be/abonnement-j.html?l=fr), sinon la meute doit chaque fois payer les trajets et c’est de l’argent que nous pourrions vraiment utiliser à autre chose.
  • Nous insistons vraiment sur la présence aux réunions. Le scoutisme est un mouvement éducatif que vous choisissez pour vos enfants et qui demande un peu d’investissement, de votre part autant que de la part des animateurs (qui sont bénévoles). Nous ne pouvons pas apprendre à connaître votre enfant correctement si nous ne le voyons pas régulièrement, et son intégration dans la meute risquerait également d’être plus difficile. Pour une question d’organisation dans la préparation des jeux, nous vous demandons de prévenir le plus tôt possible quand vous savez que votre enfant ne pourra pas venir, et au plus tard le vendredi soir (sauf maladie ou cas exceptionnel bien sûr).
  • Une lettre contenant toutes les infos pour le week-end de Toussaint a été remise pendant la réunion, nous vous la remettons sur le site :) Nous partons à la Ferme Rose, et nous vous donnons rendez-vous à 18h derrière le home près du local pour le départ vendredi soir. Pour le retour dimanche un covoiturage sera organisé (le talon à compléter se trouve également en pièce jointe, merci de nous le rendre vendredi soir au départ).
  • Cette année encore nous vendons les calendriers de la fédération scoute :) Les années précédentes les bénéfices de cette vente nous ont permis de faire des t-shirts de camp, ce qui est vraiment un super souvenir ! Nous encourageons donc les loups à vendre autant de calendriers que possible, aux grands-parents, à un professeur, à un voisin, … Si vous vous rendez compte que vous n’arriverez pas à vendre les quatre calendriers qui vous ont été donné, pas de soucis ! Ramenez-les nous simplement le plus rapidement possible, nous les redistribuerons à d’autres louveteaux qui sauront les vendre. Certains louveteaux n’ont pas encore reçu de calendriers à vendre, car nous avons déjà distribué tout le stock que nous avions reçu. Nous pouvons en commander en plus, mais avant cela nous attendons de voir s’il y en a qui reviennent, donc n’hésitez vraiment pas. La date limite pour nous, pour rendre les invendus au staff d’unité, est le 15 novembre. Au delà de cette date, si vous avez encore des calendriers chez vous, nous ne les reprendrons plus.
  • Le souper Jon sera le 20 février 2016 ! :) Bloquez déjà la date dans vos calendriers, nous vous attendons nombreux !
  • Notez déjà également que le week-end de Pâques durera cette année jusqu’au lundi de Pâques. Si vous savez déjà que votre enfant ne pourra pas rester jusqu’au bout de ce week-end prolongé, merci de nous prévenir au plus vite :)
  • Pour les parents de l’année passée, un CD avec les photos de toute l’année ainsi que le montage a été distribué. Si vous n’étiez pas présent, votre CD vous attend au local, venez le demander la prochaine fois que vous serez là :)
  • Le site internet de l’unité est à nouveau fonctionnel (comme vous aurez pu le constater). Il est une référence pour toutes les infos pratiques, les infonews, et même à terme, nous l’espérons, une galerie photos privée avec un accès moyennant un mot de passe. N’hésitez donc pas à le consulter :)
  • Quant à l’infonews, le projet est de réduire sa version papier au maximum, pour passer à une version en ligne, plus écologique. Si vous n’étiez pas présents à la réunion, pourriez-vous nous envoyer un mail pour nous dire si cela vous va, ou si vous préférez garder une copie papier ? Merci :)
  • Cette année la meute participera à différentes bonnes actions : l’opération Arc-en-ciel, Shoebox, “Envoie une lettre en Syrie”, … Ce sont des actions qui nous tiennent à cœur, et nous vous remercions d’avance de votre participation :)
  • Enfin, petite nouveauté cette année, à la fin de chaque réunion le staff d’une section tiendra le bar (en face du local baladins). Ce sera l’occasion d’avoir plus de temps pour discuter, répondre à vos questions ou simplement mieux vous connaître :) Nous restons bien sûr également à votre disposition au local à la fin de toutes les réunions.

ATTENTION ! Nous avons oublié de vous distribuer les autorisations parentales et les fiches médicales pour le week-end de Toussaint. Nous en sommes sincèrement désolés. Nous les postons sur le site, pour ceux d’entre vous qui peuvent les imprimer, merci beaucoup (et merci de nous envoyer un mail pour nous le dire). Pour ceux qui n’ont pas d’imprimante à la maison, et tous ceux dont nous n’aurons pas de nouvelles, nous passerons les déposer dans votre boîte dans le courant de la semaine.

Voilà, un tout grand merci de l’attention que vous porterez à toutes ces informations :) Et puis merci d’avoir inscrit votre enfant à la Jon, et de la confiance que vous nous portez. C’est vraiment un plaisir pour nous d’animer et nous ferons de notre mieux pour que leur expérience aux louveteaux soit la meilleure possible ! :)

Si vous avez la moindre question ou inquiétude, n’hésitez pas à nous envoyer un mail à jonathan@99eme.be.

Bonne semaine à tous !

Le staff Jon’ :)

Download